Un Kbis, c'est quoi ?
Un extrait Kbis est un document officiel qui atteste de l’existence juridique, et donc de la légalité, de votre entreprise. En bref, c’est une véritable “carte d’identité”, et l’unique document prouvant l’identité et l’adresse de la personne (physique ou morale) immatriculée, son activité, sa forme juridique, sa raison sociale, son ou ses dirigeants, sa dénomination sociale, etc.
Jusqu’en octobre 2019, obtenir un extrait Kbis était payant. Aujourd’hui, il est totalement gratuit et les greffiers des tribunaux de commerce ont mis en place un portail en ligne sécurisé qui porte le nom de MonIdenum. Il s’agit de fournir aux entrepreneurs un moyen simple d’accéder gratuitement aux informations qui les concernent, et de fournir une “pièce d’identité” fiable auprès des administrations.
Pour pouvoir l’obtenir à titre gratuit, il faut tout d’abord que l’entreprise soit immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Ensuite, et lorsque vous êtes sur le portail en ligne MonIdenum, cliquez sur “activer MonIdenum” et transmettez les éléments nécessaires : votre carte d’identité recto/verso, votre email, votre numéro de téléphone, ainsi que le nom de votre entreprise (ou vos entreprises si vous en avez plusieurs). Si vous avez fourni toutes les informations demandées, la validation de votre compte est immédiate, et vous pourrez télécharger votre extrait Kbis en format PDF dans l’onglet “Kbis & Performances” . Il vous permettra de faire valoir vos droits sur votre ou vos sociétés.
Attention toutefois à renouveler régulièrement votre extrait Kbis, puisque sa validation est de seulement trois mois.
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